Iniciar un negocio o una empresa nos puede generar mucho entusiasmo y alegría por dar el paso hacia la independencia financiera, pero también, algo o mucha preocupación por el temor de no conocer las obligaciones que tendrás que cumplir antes distintas entidades; como la Sunat, por ejemplo. Por eso es muy importante tomar en cuenta todos aquellos detalles que te permitirán proteger tus inversiones. Uno de estos es referente a los libros contables que debe tener todo emprendimiento de manera inicial.
Al respecto, no está demás recomendarte siempre la asesoría de un buen contador o estudio contable.
Aclarando dudas sobre los libros contables:
¿Qué son los libros contables?
Los libros contables, son registros o documentos que deben llevar obligatoriamente las empresas y negocios en los cuáles se registran las operaciones mercantiles que realizan durante un período de tiempo determinado.
Los registros contables pueden ser hojas sueltas o cuadernos especialmente numerados con un formato determinado en el cual se debe de anotar las operaciones mensuales de su negocio; esta información se puede llenar manualmente o de preferencia a través de un sistema informático contable.
Los libros de contabilidad deberán obligatoriamente ser legalizados por un Notario Público o en su defecto en un Juez de Paz en zonas alejadas de la ciudad donde no se encuentren Notarias.
¿Qué libros contables me corresponden llevar?
Si su negocio va a estar en el Régimen Especial:
Además de tener las precauciones iniciales en el cumplimiento de su primera declaración y pago mensual de IGV/Renta deberá de tener los siguientes Libros contables:
- Registro de Ventas.
- Registro de Compras.
Si su negocio va a estar en el Régimen General o MYPE Tributario:
Deberá de llevar los siguientes libros de manera inicial:
- Registro de Ventas.
- Registro de Compras.
- Diario de Formato Simplificado
En importante tener presente que si tu negocio tiene o tendrá bienes como vehículos, maquinaria, muebles o usar herramientas que figuren en su contabilidad deberá tener de manera obligatoria el libro de ACTIVO FIJO.
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¿Cuándo se deben legalizar los libros contables?
El atraso máximo para legalizar los Registros de compra y venta son diez días hábiles al mes siguiente al de su inscripción al RUC en el Régimen Especial, Mype Tributario o General.
Es importante tener los libros contables legalizados porque en caso de una fiscalización de la administración, podemos hacernos acreedores de multas y lo más grave es que la SUNAT nos puede desconocer las compras que tengamos, debiendo reintegrar IGV de las ventas efectuadas en el periodo que nos fiscalice.
Si necesita mayor orientación o alguno de nuestros servicios no dude en contactarnos a nuestro correo atencion@emprenegocios.com o se comunique a nuestro celular de servicios 941810958 que gustosamente le atenderemos.
